ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ

1. A TÁJÉKOZTATÓ CÉLJA ÉS ALKALMAZÁSI KÖRE

1.1. A tájékoztató célja

A 2018. május 25. napjával hatályba lépő általános adatvédelmi rendelet (GDPR) célja, hogy rövid, közérthető formában bemutassa a VENDO BOX Üzemeltető Korlátolt Felelősségű Társaság (székhely: 1035 Budapest, Vörösvári út 15.; nyilvántartó hatóság: Fővárosi Törvényszék Cégbírósága; cégjegyzékszám: 01-09-465775; adószám: 12098800-2-41; a továbbiakban: VENDO OFFICE) által követett – a GDPR, valamint az Infotv. előírásaira figyelemmel kialakított – adatkezelési és adatvédelmi gyakorlat részleteit.

1.2. A tájékoztató alkalmazási köre

Ezt a tájékoztatót a VENDO OFFICE készítette és tette közzé. A jelen tájékoztatót a VENDO OFFICE által végzett olyan adatkezelésekre kell alkalmazni, amely adatkezelés érintettje természetes személy.

1.3. A tájékoztató által nem érintett adatkezelések

A VENDO OFFICE utóbbi körbe tartozónak tekinti:

• a vele üzleti kapcsolatba kerülő nem természetes személy partnerek képviseletében eljáró személy(ek) nevét és beosztását, valamint a névjegykártyán szereplő adatokat;
• a nem természetes személy partnerek céges elérhetőségeit.

2. ADATKEZELÉSI FOGALMAK ÉS ALAPELVEK

VENDO OFFICE kizárólag a GDPR és vonatkozó jogszabályok előírásaival összhangban, meghatározott célból, megfelelő jogalap mellett kezel adatokat.

Az adatkezeléseket részben saját eszközön, részben adatfeldolgozók útján végzi. Az adatfeldolgozók felsorolását a vendoffice.hu oldalon található lista tartalmazza.

Nem kezel érzékeny személyes adatokat, ha mégis kapna ilyet, törli azokat. Nem kezel 16 év alatti személyre vonatkozó adatokat.

3. AZ ADATKEZELÉS ESETEI

3.1. Szerződéses ügyfelek adatkezelése

• Jogalap: szerződés teljesítése [GDPR 6. cikk (1) b) pont]
• Adatkezelési idő: szerződés megszűnésétől 5 év
• Jogosultak: VENDO OFFICE tulajdonosai, tisztségviselői, alkalmazottai és adatfeldolgozók

3.2. Munkaszerződésekkel összefüggő adatkezelés

• Jogalap: szerződés teljesítése és jogi kötelezettség [GDPR 6. cikk (1) b), c) pont]

3.3. Álláspályázatok adatkezelése

• Jogalap: érintett hozzájárulása [GDPR 6. cikk (1) a) pont]
• Időtartam: 1 év

3.4. Kamerarendszer

• Jogalap: ráutaló magatartásos hozzájárulás
• Időtartam: 3 munkanap
• Jogosult: vezető tisztségviselők

4. AZ ADATKEZELÉSSEL ÉRINTETT TERMÉSZETES SZEMÉLYEK JOGAI

4.1. Tájékoztatáshoz való jog

Valamennyi érintettnek joga van tájékoztatást kapni arról, ha a VENDO OFFICE a rá vonatkozó személyes adatot kezel.

4.2. Hozzáféréshez való jog

Valamennyi természetes személynek joga van tájékoztatást kapni arról, hogy a VENDO OFFICE kezel-e rá vonatkozó személyes adatot.

4.3. Helyesbítéshez való jog

Valamennyi érintett jogosult arra, hogy kérje a VENDO OFFICE által kezelt, rá vonatkozó pontatlan személyes adatok helyesbítését.

4.4. Törléshez való jog

Valamennyi érintett jogosult arra, hogy kérje a VENDO OFFICE által kezelt, rá vonatkozó személyes adat törlését a jogszabályban meghatározott esetekben.

4.5. Korlátozáshoz való jog

Valamennyi érintett jogosult arra, hogy kérje a VENDO OFFICE által kezelt, rá vonatkozó személyes adat kezelésének korlátozását meghatározott esetekben.

4.6. Adathordozhatósághoz való jog

Valamennyi érintett jogosult arra, hogy a VENDO OFFICE által kezelt, rá vonatkozó személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja.

4.7. Tiltakozás joga

Valamennyi érintett jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon személyes adatainak a VENDO OFFICE általi kezelése ellen.

4.8. Kártérítés

Valamennyi érintett jogosult kártérítést követelni, amennyiben a VENDO OFFICE a rá vonatkozó személyes adatok kezelése kapcsán megszegi a vonatkozó jogszabályokat.

4.9. Jogérvényesítés módja

Az igényeket az érintett személyesen, vagy írásban jelezheti az info@vendobox.hu e-mail címen. Az érintett kizárólag a személyazonossága megfelelő igazolását követően jogosult a jogok érvényesítésére.

5. A KEZELT ADATOK VÉDELME

5.1. Védelmi intézkedések

A VENDO OFFICE az általa, illetve adatfeldolgozói által kezelt, illetve tárolt adatok kapcsán a lehető legmagasabb biztonságot nyújtó védelmi megoldások alkalmazására törekszik.

5.2. Adatvédelmi incidensek kezelése

A VENDO OFFICE által kezelt személyes adatokkal kapcsolatos adatvédelmi incidens esetén a VENDO OFFICE haladéktalanul, de legkésőbb az incidens tudomására jutásától számított 72 órán belül köteles bejelenteni a felügyeleti hatóságnak.

6. VEGYES RENDELKEZÉSEK

6.1. Tevékenységi helyek

A VENDO OFFICE tevékenységi központja Magyarországon (Budapesten) található.

6.2. Adatvédelmi kapcsolattartó

• Adatvédelmi kapcsolattartó: Anga-Kis Tamás ügyvezető
• E-mail: info@vendobox.hu

6.3. Felügyeleti hatóság

6.4. Hatálybalépés, módosítás

A tájékoztató a közzétételének napjától érvényes, a VENDO OFFICE fenntartja a jogot, hogy azt bármikor egyoldalúan módosítsa.